Регламент соревнований «ХвостоКвест-2020»
Дата и место проведения
18 июля 2020 года, АТК Горыныч
1. Организаторы, судьи
Организацией, руководством и проведением «ХвостоКвеста» занимается организационный комитет (далее — Оргкомитет) в составе:
Карпук Мария
Тимошин Михаил
Руденко Полина
Томошевская Елена
2. Используемые обозначения
«Контрольное время» – КВ – равняется 4 часам, максимально возможное время пребывания команды на трассе, при котором не начисляются штрафные минуты.
«Контрольный пункт» – КП – пункт с заданием, обязателен к прохождению с указанием времени прибытия и фотографированием одного и того же члена команды на фоне КП. Интерактивные КП (на которых предусмотрено взаимодействие с предметами) должны быть приведены в изначальный вид после решения.
«Судейский участок» - СУ – КП, где задание выполняется под руководством судьи.
«Финальное задание» – ФЗ – фраза или слово, части которой загаданы на всех КП.
«Чистое время» – время прохождения первого или второго этапа без учёта штрафов.
«Итоговое время» – Время прохождения с учётом штрафов.
«Карнет» - это контрольный лист со специальной информацией, который выдается командам при старте соревнования и является основным контрольным документом команды на соревновании.
3. Общие положения
Оргкомитет не является коммерческим предприятием, не оказывает услуг, не продаёт товаров с целью собственного заработка. Это команда добровольцев, которая берет на себя организацию данного мероприятия по просьбе/поручению участников и собственной инициативе.
В основе спортивно-туристского мероприятия «ХвостоКвест» лежит соревнование по спортивному ориентированию с собакой с элементами квеста.
Подразумевается бережное отношение участников и гостей соревнований к природе и корректное, вежливое друг к другу.
4. Состав команд и требования к участникам
4.1 Требования и ограничения для участников:
4.1.1 Прохождение маршрута возможно только в команде, в состав которой входит от 2 до 4 взрослых (18+) и хотя бы одна собака любой породы не младше 1 года. Один взрослый или команда без собаки до ХвостоКвеста не допускается.
4.1.2 Проживание участников производится по их личному усмотрению. Возможно, но не обязательно, размещение в АТК Горыныч:
- в домиках Комфорт
- в домиках Стандарт
- в своей палатке на территории лагеря
4.2 Питание.
Приготовление пищи осуществляется самостоятельно из собственных продуктов в домике или на общей кухне.
4.3 Запреты.
На время проведения участникам «ХвостоКвеста» (соревнующимся, болельщикам, гостям, представителям Оргкомитета) запрещается:
- поведение, оскорбляющее остальных участников Соревнования;
- нарушение экологических норм (рубка живых деревьев, выброс мусор);
- создание помех при проведении соревнований;
- порча реквизита КП;
- создание пожарной опасности посредством разведения костров;
- употребление алкогольных напитков;
- нецензурная речь;
- курение вне специально отведенных мест;
5. Регистрация
Для участия в «ХвостоКвесте» команда должна подать заявку и внести добровольный взнос участника в размере 1500 рублей с команды
В заявке необходимо заполнить таблицу:
ФИО участника Кличка собаки Название команды Телефон для связи
Подать заявку можно в личном сообщении Марии Карпук (Mashita). При регистрации
заранее команда получает возможность запросить дополнительную карту* на команду, указав ее необходимость в заявке.
*вторая карта предоставляется за дополнительную плату (50 рублей)
Передача взносов осуществляется переводом. Взнос в полном размере можно вернуть до 5 июля. С 5 по 10 июля взнос возвращается только при условии, что будет найдена замена команде. С 10 июля взнос не возвращается ни при каких условиях.
При регистрации участники обязаны письменно заверить, что ознакомлены с настоящим положением, включающим технику безопасности, и всю ответственность за свою безопасность и здоровье, за безопасность своих собак и детей, несут сами. Участники принимают участие в соревновании в случае полного и безоговорочного согласия с настоящим Положением и своей заявкой подтверждают данный факт.
Оргкомитет оставляет за собой право не допустить какую-либо команду к участию в Соревновании при нарушении участниками команды п. 4.3
6. Программа
10.00 – начало регистрации. Команды выпускаются в маршрут с интервалом не менее 10 минут.
14.00 – Закрытие старта
18.00 – Закрытие трассы
19.00 – Награждение
Оргкомитет оставляет за собой право на изменение времени начала старта и закрытия трассы по своему усмотрению (например, в связи с погодными условиями), оповестив всех участников до начала старта.
7. План проведения
7.1.1 Команда имеет право:
- взять на маршрут любое снаряжение, продукты и т.д., за исключением запрещенных предметов, перечисленных в пункте 8.1.3;
- самостоятельно выбирать маршруты следования до КП;
7.1.2 Команде не разрешается:
- пользоваться любыми видами транспорта;
- пользоваться информацией о местоположении КП и о загадках (ответах на загадки), полученной от другой команды или кого-то ещё и предоставлять другой команде такую информацию;
- выходить на маршрут без средств связи (с зарядом и денежными средствами, недостаточным для поддержания связи на протяжении прохождения всей дистанции)
- портить оборудование контрольных пунктов и любое другое оборудование, размещённое в районе соревнований организаторами;
- разделяться при прохождении маршрута. Под разделением команды понимается нахождение участников одной команды на расстоянии более 100 метров друг от друга или на расстоянии, которое участники этой команды совместно могут преодолеть более чем за 30с. Для проверки отсутствия разделения судья на этапе может попросить собрать всех членов команды в одном месте в течение 30 с. Если команда не сможет выполнить данное условие, судья может зафиксировать разделение и дисквалифицировать данную команду. Также для проверки разделения команд будут использованы данные времени прохождения КП.
- употреблять любые спиртные напитки во время прохождения маршрута;
- оставлять мусор в районе Соревнования, кроме мест, специально отведённых для этого;
- препятствовать другим командам в прохождении дистанции.
7.1.3 Команда обязана:
- иметь запас воды в количестве минимум литр на двух человек;
- иметь с собой мобильный телефон с достаточным количеством денежных средств и заряда батареи для связи на протяжении прохождения всей дистанции;
- надеть на каждого участника команды хотя бы по одному яркому предмету одежды, любого цвета, кроме зеленого. При невыполнении этого требования команда до старта не допускается, взнос не возвращается
- держать собаку на поводке на протяжении всего времени прохождения трассы;
- обеспечить агрессивную собаку намордником (за покусы ответственность несет владелец покусавшей собаки);
- в случае невозможности определения своего местоположения на местности в течение длительного времени (заблудились, потерялись) оповестить оргкомитет по телефонам организаторов, указанным на карте и на информационном стенде на старте;
- если КП поврежден или отсутствует, то следует оповестить оргкомитет по телефонам организаторов, указанным на карте и на информационном стенде на старте;
- в случае опасности, угрожающей жизни членам команды или иным участникам, сообщить об этом организаторам по телефонам, указанным на карте и на информационном стенде на старте;
- в случае возникновения иных непредвиденных (чрезвычайных) обстоятельств оповестить оргкомитет по телефонам организаторов, указанным на карте и на информационном стенде на старте;
- по истечении КВ, позвонить организаторам, прекратить прохождение трассы, вернуться в лагерь и оповестить организаторов о возвращении;
- если другие участники получили травму или находятся в состоянии, угрожающем их жизни и здоровью, следует оповестить организаторов соревнований или экстренные службы и, по возможности, оказать первую помощь;
- соблюдать правила дорожного движения при выходе/ выезде/ пересечении/ движении по дорогам общего пользования;
7.1.4 Перед стартом.
Непосредственно перед стартом каждая команда получает стартовый комплект, включающий:
- копию топографической карты участка местности с описанием местонахождения КП
- карнет
- 2 простых карандаша для заполнения бланка
- папку
7.1.5 Прохождение
- прохождение маршрута возможно в любом направлении, взятие КП в любом порядке;
- на каждом КП (или СУ) необходимо фотографировать одного и того же участника команды (фотографии передать на финише тому организатору, который отмечает время финиша), отметить в карнете время прибытия на КП, записать полученную информацию.
7.1.6 Необходимое снаряжение:
- амуниция для собак: ошейник, полуудавка или шлейка, поводок, намордник для агрессивных собак.
- яркий элемент одежды любого цвета, кроме зеленого, у каждого участника команды
- настоятельно рекомендуется наличие минимум одного компаса на команду.
- рекомендуется наличие личной экипировки, позволяющей участнику проходить дистанцию без вреда для здоровья (удобная обувь, дождевик, запасные вещи, теплые вещи и прочее, по ситуации).
- рекомендуется взять запас еды и воды для прохождения дистанции.
ВНИМАНИЕ!
На маршруте могут быть встречены змеи. Рекомендуем вам иметь с собой запас медикаментов, необходимых для первой помощи собаке, а также телефон ближайшей ветклиники.
7.1.7 Финиш
На финише каждая команда должна отметиться на финишной станции и сразу же сдать представителю Оргкомитета заполненный бланк ответов. Финиш фиксируется по последнему участнику команды.
7.1.8 Оценка результатов
Критериями оценки прохождения командой трассы являются время, прошедшее с момента старта команды до момента ее финиша, количество взятых КП, отгаданная финальная фраза и штрафное время, начисленное команде. Основанием для начисления команде штрафного времени является непрохождение командой одного или нескольких КП, нарушение командой условий настоящих соревнований, прохождение дистанции дольше КВ.
Контрольное время – 4 часа.
Расчёт Итогового времени:
- Непрохождение КП – 30 мин;
- Непрохождение СУ – 1 час;
- СУ найден, но загадка не отгадана или отгадана неверно – 30 мин;
- Не отгаданное финальное задание – 1 час;
- При истечении КВ каждая дополнительная минута умножается на 5.
Пример: Команда «Неординарные фамилии» финишировала через 4 часа 15 минут после старта и взяла 8 из 10 КП и не отгадала финальную фразу. Время будет вычислено как: (4 часа) + (15 минут*5) + (2 КП * 30 минут) + (фраза * 1 час) = 7 часов 15 минут.
Побеждает команда с наименьшим итоговым временем.
Оргкомитет оставляет за собой право изменение контрольного времени по своему усмотрению, оповестив всех участников до начала старта.
7.2. Штрафные санкции и разрешение спорных ситуаций.
- За нарушение данного Положения соревнований и правил поведения к каждому участнику, болельщику или гостю соревнований могут быть применены штрафные санкции от начисления штрафных очков и вплоть до снятия с соревнований.
- За порчу КП команда дисквалифицируется.
- Если команда не вернула КП в изначальный вид – штраф 1 час.
- Команда без яркой одежды или без средств связи на трассу не выпускается, взнос не возвращается.
- При возникновении спорных ситуаций во время соревнований команда имеет право подать протест до окончания подсчета результатов. По каждому предоставленному протесту Оргкомитет обязуется вынести решение.
- Оргкомитет оставляет за собой право вносить изменения в данное Положение не позднее, чем за сутки до начала Соревнования с оповещением участников через инфоресурсы.
8. Награждение
После финиша последнего участника проходит подсчет итоговых результатов и определяются победители. После объявления итоговых результатов объявляется общий сбор всех участников мероприятия и в торжественной обстановке проходит награждение победителей дипломами и призами.
Награждение проходит не более чем через час после финиша последнего участника.
|
